Navigation

Nutzungshinweise Onlinefindmittel

Nutzungshinweise

Die vorliegenden Online-Findbücher wurde auf Basis von Verzeichnungsdatenbanken in Augias 7.4 mit dem Programmpaket MidosaOnline und MidosaXML umgesetzt. MidosaOnline und Midosa XML wurden in den Jahren 1997 bis 2003 u. a. im Rahmen eines DFG-Projektes an der Archivschule Marburg entwickelt. Beteiligt an der Entwicklung der Software waren das Landesarchiv Baden-Württemberg und das Bundesarchiv sowie die Firma Startext GmbH, Bonn. Weitere Informationen finden Sie unter www.midosa.de. Die mit dem Foto des Hauptstaatsarchivs als Logo versehenen Findbücher basieren auf XML und stimmen mit den Vorgaben des internationalen Austauschformates für webbasierte Findmittel EAD (Encoded Archival Description) überein.

Technische Voraussetzungen

Die Online-Findbücher sind für den Einsatz ab Internet Explorer 5.0 optimiert. JavaScript und ActiveX müssen aktiviert sein. Die Online-Findbücher funktionieren auch unter Firefox 1.5.

Navigationsframe

Die Online-Findmittel werden in einer einheitlichen Form strukturiert präsentiert, damit Navigation und Orientierung in den Beständen erleichtert werden. Der Bildschirm ist in vier Rahmen bzw. Frames aufgeteilt. Im größten Rahmen in der Bildschirmmitte, werden die Angaben des jeweiligen Findbuches präsentiert. Am linken Bildschirmrand zeigt der Navigationsrahmen die vollständige Gliederung des Findbuchs an. Dafür steht eine Struktur mit auf- und zusammenklappbaren Ordnern zur Verfügung. Beim Durchblättern des Findbuches wird der Navigationsrahmen ständig aktualisiert. Mit dem Kreuz oben rechts kann der Navigationsrahmen geschlossen werden, damit mehr Platz zur Anzeige des Hauptframes zur Verfügung steht. Bei geschlossenem Navigationsrahmen erscheint in der Funktionsleiste in der Mitte der anklickbare Text <Inhaltsverzeichnis öffnen>, mit dem der Rahmen wieder geöffnet werden kann.

Hauptframe

Im rechten Frame werden die Verzeichnungseinheiten (Akten, Karten, Urkunden usw.) je einer Gliederungsgruppe in chronologischer Reihenfolge oder nach den Bänden einer Aktenserie angezeigt. Die Bestellnummern der Verzeichnungseinheiten werden fett und linksbündig ausgegeben. Darunter erscheint ein Druckersymbol, mit dem ein Fenster mit einem Notizzettel geöffnet wird, der weitere Erschließungsinformationen über die jeweilige Verzeichnungseinheit enthält und ausgedruckt werden kann. Der Titel wird fett ausgegeben, der Enthält-Vermerk mit ergänzenden inhaltlichen Informationen in normaler Schrift. Die Laufzeit erscheint rechts. Auch die Bandzählung ist hier enthalten. Der Notizzettel enthält alle Informationen, die für die Benutzung des Archivgutes im Staatsarchiv erforderlich sind.

Kopfframe

Hier wird die aktuell aufgeschlagene Gliederungsgruppe mit den übergeordneten Überschriften angezeigt, um den Kontext darzustellen. Der Kopfframe wird beim Blättern im Findbuch und beim Navigieren ständig aktualisiert. Die einzelnen Gliederungsebenen sind anklickbare Links.

Funktionenleiste

Oberhalb des Hauptframe und des Navigationsframes bietet eine zusätzliche Funktionenleiste die Volltext-Suche im vollständigen Findbuch, einen Überblick über die Gliederungsstruktur mit Anzahl der Verzeichnungseinheiten pro Gruppe und den Zugang zu den Nutzungshinweisen an. Alle Buttons öffnen jeweils ein eigenes Fenster.

Die Suche

In den Online-Findbüchern kann mit dem Button Suche eine Volltextsuche aufgerufen werden. Bei der Nutzung in einem Online-Findbuch in einer Internet-Präsentation auf einem entfernten Server kann das Laden der xml-Datei je nach Umfang des kompletten Findbuchs einige Momente dauern. Eine entsprechende Meldung weist darauf hin. Das Findbuch wird als temporäre Datei in den Arbeitsspeicher geladen und nach Programmende wieder gelöscht. Weitere Suchaufrufe greifen auf die geladene Datei zu. Als Ergebnis der Suche werden die Treffer mit einer Liste der Gliederungsüberschriften präsentiert, neben denen die jeweilige Anzahl gefundener Begriffe in der Gliederungsgruppe angezeigt wird. Mit Klick auf den davor stehenden Button mit dem +-Zeichen, wird die vollständige Gliederungshierarchie aufgeschlagen und die Liste der Titel angezeigt, in denen der gesuchte Begriff gefunden wurde.

Die Verzeichnungseinheiten können durch Anklicken direkt angewählt werden und erscheinen dann im Hauptrahmen mit aktualisiertem Kopfframe und Navigationsframe.

Die Suche unterstützt eine verschachtelte Klammerung »()«, »and«, »or« und »not()«. Begriffe, die in Anführungszeichen gesetzt werden, werden entsprechend ihrer Buchstabenfolge exakt gesucht. Andere Begriffe werden ohne Beachtung von Groß- und Kleinschreibung gesucht. Die gefundenen Begriffe werden in der Trefferliste und im Online-Findbuch mit farbiger Kennzeichnung angezeigt.

Beim Anklicken der Trefferanzeige wird im Hauptrahmen der entsprechende Titel, ebenfalls mit Kennzeichnung des Suchbegriffs, angezeigt. Gleichzeitig werden der Navigationsrahmen und der Kopfrahmen so aktualisiert, dass sie die Stelle in der Struktur des Findbuchs bzw. der  Klassifikation anzeigen, an der sich der Treffer befindet. Bei Fortsetzen der Recherche durch Blättern oder Navigieren im Findbuch bleibt das Suchfenster geöffnet und kann jederzeit wieder in den Vordergrund geholt und für eine weitere Suche nach Stichworten genutzt werden.

Rechtliche Hinweise

Die Online-Findbücher sind für jedermann einsehbar und im Rahmen der gesetzlichen Regelungen frei nutzbar. Jede zweckfremde Nutzung und Verwertung außerhalb der engen rechtlichen Grenzen, insbesondere des Urheberrechtsgesetzes, ist ohne schriftliche Zustimmung des Sächsischen Staatsarchivs unzulässig und möglicherweise strafbar. Nicht gestattet ist insbesondere:

• jede Nutzung zu gewerblichen Zwecken, für die beim Sächsischen Staatsarchiv keine ausdrückliche Erlaubnis eingeholt wurde.
• Bearbeitung, Vervielfältigung, Übertragung und/oder Speicherung der Daten auf Datenträgern jeder Art zur Weitergabe für fremde  Zwecke.
• Das Kopieren oder Vervielfältigen auf einen anderen Server bzw. einen anderen Speicherort zur weiteren Vervielfältigung oder Weiterverarbeitung.

Für Richtigkeit und Vollständigkeit der enthaltenen Daten sowie für die Aktualität der Anwendungen wird keine Gewähr übernommen.

Für Schäden, die aus dem Gebrauch der Anwendungen resultieren (Datenverlust etc.) wird keine Haftung übernommen.

zurück zum Seitenanfang

Marginalspalte