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Projekte

Archivierung elektronischer Unterlagen

Das Projekt Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA) wurde am 19. August 2009 offiziell gestartet. Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung sind eine wesentliche Voraussetzung für die Erreichung der Ziele der E-Government-Strategie des Freistaates Sachsen und stellen daher eine Daueraufgabe im Kontext der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung und der elektronischen Aktenführung dar.

Mit Beschluss des Kabinetts wurde das Sächsische Staatsministerium des Innern beauftragt, bis Mitte 2011 einen Langzeitspeicher und ein elektronisches Archiv nach den archivfachlichen Vorgaben des Sächsischen Staatsarchivs (StA) im Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste technisch umzusetzen. Ziel des Projekts ist der Aufbau und die Betreibung eines verfahrensunabhängigen landweit einheitlichen Systems zur Langzeitspeicherung und elektronischen Archivierung sowie die erforderliche Anpassung bestehender IT-Verfahren. mehr

Das Projekt gliedert sich in einen Lenkungsausschuss, die Projektleitung, das Teilprojektteam Langzeitspeicherung, das Teilprojektteam elektronische Archivierung und das Teilprojektteam Informationstechnik.

Teilprojekt Langzeitspeicherung 

Fachkonzept
Das Fachkonzept definiert aufbauend auf Aufgaben, Rechtslage sowie ermitteltem und prognostiziertem Bedarf die fachlichen Anforderungen an ein System zur Langzeitspeicherung  für die Sächsische Staats-verwaltung. zum Fachkonzept

Teilprojekt Elektronische Archivierung

Von August 2009 bis April 2010 lag der Schwerpunkt des Teilprojekts »Elektronische Archivierung« auf der Erstellung eines Organisationskonzepts und eines Fachkonzepts. Organisationskonzept und Fachkonzept bilden eine ausführliche Beschreibung des Elektronischen Staatsarchivs mit den wesentlichen automatisierten und personalisierten Prozessen und Tätigkeiten.

Organisations- und Fachkonzept sind keine Einführungsliteratur in das Fachgebiet der digitalen Archivierung. Grundlagenkenntnisse werden vorausgesetzt.

Organisationskonzept
Enthält eine Aufteilung der anfallenden Tätigkeiten in drei Tätigkeitsbereiche, eine Aufstellung und Beschreibung aller anfallenden Tätigkeiten sowie eine Analyse möglicher Organisationsmodelle zur Aufgabenverteilung. Zahlen, die nur für den internen Gebrauch bestimmt sind, wurden aus dem Text entfernt und gegen allgemeine Passagen ersetzt. zum Organisationskonzept

Fachkonzept
Enthält die funktionalen Anforderungen an die IT-Infrastruktur des Elektronischen Staatsarchivs, aufgeteilt in eine Beschreibung der Architektur einzelner Funktionsbereiche und eine Beschreibung aller wesentlichen technischen Prozesse. zum Fachkonzept

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