Staatsarchiv Leipzig

Das Sächsische Staatsarchiv eröffnet Ihnen den Zugang zur Übermittlung elektronischer Unterlagen unter den nachfolgenden Maßgaben.

Für Anfragen, die Vorbestellung von Archivgut oder die Ankündigung Ihres Besuches verwenden Sie bitte die entsprechenden Formulare.

Für die formfreie elektronische Kommunikation (ohne Verwendung digitaler Signaturen) stehen Ihnen unsere Poststellen-E-Mail-Adressen zur Verfügung.

Zur sicheren und vertraulichen Kommunikation ist das Sächsische Staatsarchiv zusätzlich unter seiner De-Mail-Adresse erreichbar. Dafür ist vorab eine Registrierung bei De-Mail erforderlich. Eine Kommunikation per De-Mail wird nicht für das Staatsfilialarchiv Bautzen angeboten.

Bei der Versendung von E-Mails mit Dateianhängen beachten Sie bitte, dass nur folgende Dateien bzw. Dateiformate angenommen werden:

• Adobe Acrobat-Dateien (pdf)
• Microsoft Word-Dateien (docx)
• Microsoft Excel-Dateien (xlsx)
• Text-Dateien (txt)

Die vorstehenden Dateien bzw. Dateiformate können als komprimierte Datei (zip) übersandt werden. Sollten Sie andere Dateiformate verwenden, so wird die E-Mail abgewiesen.

Alle Dateianhänge dürfen weder ausführbaren Code, automatisierte Abläufe bzw. Programmierungen noch einen Kennwortschutz beinhalten. Sollte ein Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen.

Eine zu versendende E-Mail darf eine Gesamtgröße von 10 MB nicht überschreiten.

Im Lesesaal stehen 36 Arbeitsplätze zur Verfügung. Es bestehen Abspielmöglichkeiten für Lauffilme (Videorecorder) und Anschlüsse für eigene Computer.

• Der Haupteingang ist nicht barrierefrei. Der Zugang zum Lesesaal ist über den ersten Innenhof des Behördenzentrums (erste Zufahrt links nach Verlassen des Kreisverkehrs) zu erreichen. Dabei ist eine Rampe und eine Schranke zu beachten. Da der barrierefreie Zugang in das Gebäude während der Öffnungszeiten nicht jederzeit gewährleistet ist, empfehlen wir eine vorherige Kontaktaufnahme mit dem Standort unter 0341 / 255 55 00.
• Ein Pkw-Stellplatz für Schwerbehinderte befindet sich hinten rechts im Innenhof.
• Der Zugang zum Lesesaal im 1. OG ist über einen Aufzug zu erreichen.
• Ein barrierearmes WC (Anfahrt nur von rechts möglich) befindet sich im Foyer zum Lesesaal im 1. OG.

Aushebezeiten für Archivalien und Bücher: Montag bis Donnerstag 9.30 Uhr und 13.00 Uhr.

Verfilmte Archivalien werden als Rollfilme oder Fiches vorgelegt. Dafür stehen Lesegeräte bzw. Readerprinter/Filmscanner bereit.

Die Benutzung audiovisueller Archivalien im Lesesaal ist im Rahmen der zur Verfügung stehenden Benutzerkopien möglich.

Es besteht die Möglichkeit, Kopien an einem Aufsichtsscanner unmittelbar im Lesesaal zu fertigen.
Kopiert werden können grundsätzlich alle Archivalien, die aufgeschlagen oder plangelegt ein Format von DIN A 2 nicht überschreiten.
Von Mikrofilmen können Sie ebenfalls Kopien selbst anfertigen.

Für die Inanspruchnahme der Kopiertechnik in Selbstbedienung wird eine Grundgebühr von 4,00 € je Kalendertag erhoben.

Für die Ausgabe von Kopien als Datei sind Speichermedien der Formate FAT, FAT32 und NTFS von der benutzenden Person selbst zu stellen.

Möglich sind:

• Ausdruck auf Papier DIN A 4 (s/w): 0,15 € je Aufnahme
• Ausdruck auf Papier DIN A 3 (s/w): 0,30 € je Aufnahme
• Ausgabe als Datei (PDF, farbig, 300 dpi): 0,15 € je Aufnahme

Aus konservatorischen Gründen nicht kopiert werden dürfen:

• Urkunden mit anhängenden Siegeln
• Vorlagen im Format > DIN A 2
• Stark geschädigte Archivalien
• Sonstige in der Erhaltung gefährdete Archivalien

Archivalien, die Schutzfristen unterliegen, dürfen nicht selbst kopiert werden. Der Benutzerdienst wird Sie darauf hinweisen.

Kopien können auf Antrag durch die hauseigene Bildstelle gegen Gebühr hergestellt werden.

Benutzungsgebühren können im Staatsarchiv schnell und einfach mit Geldkarte bezahlt werden. Akzeptiert werden folgende Kartenprofile: Visa, MasterCard, Maestro, GeldKarte, ec national, ec international, Bankkundenkarte, VPAY, Visa Electron und girocard. Die Kartenzahlung ist auch für Kleinbeträge unter 10,- Euro möglich.

Benutzerinnen und Benutzer dürfen in den Lesesälen des Sächsischen Staatsarchivs grundsätzlich mit eigenem Gerät (z. B. Smartphone) oder an dafür vorgesehenen Geräten des Sächsischen Staatsarchivs (z. B. Lesesaalscanner) selbstständig und antragsfrei Kopien (Fotos) von Archiv- und Bibliotheksgut anfertigen, das ihnen zur Benutzung bereitgestellt wird.

Ausgenommen hiervon ist:

• Archivgut, das archivgesetzlichen Schutzbestimmungen unterliegt,
• Archiv- und Bibliotheksgut, das urheberrechtlichen und kunsturheberrechtlichen Schutzbestimmungen unterliegt,
• Archivgut, das datenschutzrechtlichen Schutzbestimmungen unterliegt,
• Archivgut, das nicht den Nutzungsbedingungen des Sächsischen Staatsarchivs unterliegt.
• Weitere Ausnahmen kann das Sächsische Staatsarchiv im Einzelfall festlegen (z. B. bei bestandserhalterisch relevanten Schädigungen)

Kopien aus diesem Archivgut sind nur auf Antrag durch das Sächsische Staatsarchiv möglich.

Sofern von der Erlaubnis ausgenommenes Archivgut vom Sächsischen Staatsarchiv mit Einlegestreifen gekennzeichnet wird, darf es nur an dazu ausgewiesenen Leseplätzen eingesehen werden. Der Einlegestreifen darf während der Benutzung nicht entfernt werden.

Die Anfertigung von Kopien mit benutzereigenen Geräten ist gebührenfrei.

Praktische Handhabung:

• Die Kopie erfolgt geräuschlos, berührungsfrei, ohne Stativ und ohne zusätzliche Lichtquellen (z. B. Blitz).
• Kein Ausheften und keine Herausnahme von Blättern aus dem Archivgut.
• Kein Glätten von Vorlagen sowie Aufdrücken des Falzes.
• Zum vorsichtigen Planlegen sind die vom Sächsischen Staatsarchiv bereitgestellten Hilfsmittel (insb. Stützen, Sandsäckchen, Bleischlangen) zu verwenden.

Es wird empfohlen, die Signatur des Archivgutes mit aufzunehmen, weil deren spätere Ermittlung durch das Sächsische Staatsarchiv nicht möglich ist.

© Sächsisches Staatsarchiv

In den Lesesälen steht jeweils ein Scantent bzw. Scanzelt zur kostenfreien Nutzung bereit. Damit können Archivalien bis zu einer Größe von DIN A3 über ein Smartphone abfotografiert werden. Zur besseren Ausleuchtung kann eine LED-Beleuchtung hinzugeschalten werden. Optional kann das Fotografieren, Speichern und Bearbeiten der Dateien über Scan-Apps unterstützt werden.

Please notice: Copies in digital form will be sent by post as electronic files on physical media (e. g. DVD), via E-Mail, or can be transferred via downloading.
Payment will be accepted by bank transfer only. Neither cash nor checks are acceptable forms of payment.