Beständeübersicht
Bestand
30427 Stadt- und Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt
| Datierung | 1958 - 1995 |
|---|---|
| Benutzung im | Staatsarchiv Chemnitz |
| Umfang (nur lfm) | 6,85 |
Der Bestand enthält auch 21 Archivalien, die vor allem aus rechtlichen Gründen oder aufgrund der laufenden Bearbeitung hier nicht angezeigt werden können. Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall direkt an das Staatsarchiv Kontaktformular
1. Geschichte der Stadt- und Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt, Abtei-lung Planung, Anleitung und Koordinierung
Vorgängerinstitutionen:
Bis 1945 bestand eine Staatliche Landesstelle für Büchereiwesen. Für überörtliche Aufgaben baute das Landesministerium für Volksbildung Sachsen nach dem Beispiel der im August 1945 gegründeten Thüringischen Landesstelle für Buch- und Bibliothekswesen in Jena die Sächsische Landesstelle für Büchereiwesen in Dresden auf. "Auf die Entwicklung des Bibliothekswesens der DDR wirkte sich die Verwaltungsreform von 1952 strukturbestimmend aus.
Mit dem am 23. Juli 1952 verabschiedeten "Gesetz über die weitere Demokratisierung des Aufbaus und der Arbeitsweise der staatlichen Organe in den Ländern der DDR" wurden die fünf Länder aufgelöst und vierzehn Bezirke gebildet. ... fünf Landesstellen für Bibliothekswesen (Büchereiwesen)... wurden ... dann dem Zentralinstitut für Bibliothekswesen direkt unterstellt . Ihr Aufgabenbereich blieb jedoch die fachliche Betreuung der Bibliotheken der Bezirke, die aus den jeweiligen Ländern gebildet worden waren. Praktisch übernahmen die Räte der Bezirke die staatliche Anleitung der allgemeinen öffentlichen Bibliotheken in ihrem Verantwortungsbereich und die Landesstellen arbeiteten weiterhin zu ihrer Unterstützung. Diese Regelung wurde bis 1954 aufrechterhalten."
Mit der Gründung des Ministeriums für Kultur 1954 verlagerte sich die Zuständigkeit für die allgemeinen Bibliotheken auf das entstandene Ministerium. In der Gründungsverordnung heißt es dazu: "Es führt die Aufsicht über die öffentlichen Bibliotheken und gewerblichen Leihbüchereien, um ihren volkserzieherischen Charakter zu sichern." Die zwischen 1954 und 1957 aufgestellten Rechtsnormen "wirkten ordnend und gestaltend auf die Arbeit der öffentlichen Bibliotheken ein."
Die Abteilung zwischen 1954 und 1990:
1. Gesetzliche Grundlagen und deren Umsetzung im Bezirk Karl-Marx-Stadt
Besondere Bedeutung kam in diesem Zusammenhang der "Anordnung über die Verbesserung der wissenschaftlich-methodischen Arbeit im Bibliothekswesen der DDR" vom 17. August 1954 zu, die grundlegende Strukturveränderungen im Netz der allgemeinen Bibliotheken einleitete. "Die bisher als Zweigstellen des Zentralinstituts für Bibliothekswesen arbeitenden Landesstellen für Büchereiwesen ... wurden aufgelöst und die allgemeinen ... Bibliotheken der Bezirksstädte in Bezirksbibliotheken umgewandelt. Sie hatten Abteilungen für Methodik und Inspektion ... einzurichten ... Die ursprüngliche Absicht des Ministeriums [für Kultur] ging dahin, die Bezirksbibliotheken den Räten der Bezirke ... zuzuordnen. ‚Die Unnachgiebigkeit zahlreicher Bezirks- und Kreisstädte führte dann zum Kompromiß der doppelten Unterstellung (für die örtliche Arbeit und die materielle Sicherung unter die Städte, für die überörtliche Arbeit unter die Bezirke ...).’ " Im Arbeitsplan der Abteilung Kultur des Rates des Bezirkes wurde bereits für das III. Quartal 1954 für das Referat Bibliotheken die Vorbereitung der Umwandlung der Stadtbibliothek Karl-Marx-Stadt in die Bezirksbibliothek sowie die Einrichtung einer methodischen Abteilung in dieser Bibliothek geplant. Der Termin für den Abschluss der Vorbereitungen sollte am 30. September 1954 sein.
1965 wurde in einer erneuten Vereinbarung zwischen dem Rat der Stadt und dem Rat des Bezirkes noch einmal der Status der Bibliothek mit ihren verschiedenen Aufgabenbereichen festgehalten.
Durch einen Beschluss des Zentralinstituts für Bibliothekswesen wurde die Abteilung 1979 einheitlich in "Abteilung Planung, Anleitung und Koordinierung" umbenannt.
2. Struktur und Mitarbeiter der Abteilung
Zur genauen Anzahl der Mitarbeiter in der Anfangsphase können keine Angaben gemacht werden. Die Abteilung bestand aus einem Abteilungsleiter, der ab 1959 mehrmals wechselte und meistens 4 - 5 Mitarbeitern, die ebenfalls oft wechselten. Eine Mitarbeiterin war für die Anleitung der Gewerkschaftsbibliotheken des Bezirkes verantwortlich. Ab 1961 wechselte die Stellung und der Name dieser Abteilung häufig. Bis 1975 leitete Frau Wendekamm die Abteilung. Wie viele Mitarbeiter in der Abteilung beschäftigt waren, ist nicht feststellbar. Im Juli 1975 wurde in einer Dienstberatung Frau Frohß als Leiterin der Abteilung bestätigt. Sie war bis 1986 als einzige MA der Abteilung wissenschaftliche Mitarbeiterin des Direktors, Bibliothekarin mit speziellen Aufgaben oder Abteilungsleiterin der Abteilung PAK.
In den Stellenplänen , ab 1981 vorhanden, wurde der Bedarf an Mitarbeitern 2 - 5 Jahre im voraus festgeschrieben. Beispielsweise sind in den Stellenplänen bis 1985 für die Abteilung immer 2 Stellen vorgesehen, obwohl nur eine Stelle besetzt wurde.
Ab 1986 waren nach dem Stellenplan 4 VbE für die Abteilung eingeplant. Sie teilten sich auf in einen Abteilungsleiter, der gleichzeitig der 2. stellv. Direktor war, einen stellv. Abteilungsleiter, einen Mitarbeiter für Neuererbewegung, MMM und Arbeit mit den Jugendlichen und einen Mitarbeiter für Statistik/Analyse und thematische Information. Nach Aussage von Frau Frohß, Leiterin der Abteilung bis 1990, wechselten die Mitarbeiter in den letzten Jahren ständig. Einige Mitarbeiter wurden nach der Umstellung in die "Staatliche Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken" übernommen.
3. Die Aufgaben der Abteilung
Die hauptsächliche Arbeit war die fachlich methodische Betreuung der Stadt- und Kreisbibliotheken und aller Bibliotheken im Bezirk. Dazu gehörte die Erarbeitung und Weiterleitung von Vorschlägen zur praktischen Umsetzung von neuen Tendenzen aus dem Zentralinstitut für Bibliothekwesen und von Anordnungen aus dem Ministerium für Kultur sowie vom Rat des Bezirkes. Hinzu kam die Aufgabe der Informationsgewinnung zu Fragen von zentralen Stellen und Institutionen. Sie beinhaltete die Auswertung der Berichte zu bestimmten Themen, zum sozialistischen Wettbewerb sowie der Formblätter Nr. 842 zur Statistik der Bibliotheken aus allen Kreisbibliotheken und die Ausarbeitung von Berichten über diese Ergebnisse .
Der erste Niederschlag der Tätigkeit der Abteilung im Bestand sind die Mitteilungsblätter der Bezirksbibliothek von 1958 bis 1960.
Laut des Wettbewerbsprogramms von 1972 war die Abteilung für die Vervollkommnung der Leitung und Planung bibliothekspolitischer Prozesse im Bezirksmaßstab, die Zusammenarbeit mit der ständigen Arbeitsgruppe der SAÖB bei der Bezirksgruppe des Bibliotheksverbandes sowie eine kontinuierliche Instrukteurstätigkeit, die Zusammenfassung, Erarbeitung und Veröffentlichung der Jahresergebnisse der Kreise im Bezirk und die Nutzung der Erfahrungen der Bibliotheken der sozialistischen Länder in der massenpolitischen Arbeit durch Kontakte zu Bibliotheken in der Sowjetunion, Polen und CSSR verantwortlich.
Anhand der im Bestand befindlichen Akten und der Beschreibung durch Frau Frohß kann ein sehr detailliertes Bild der Aufgaben gezeichnet werden.
Die Auswertung der Statistik anhand von Formblättern, die es bereits seit einer Anweisung des Ministeriums für Volksbildung aus dem Jahr 1953 gab, erfolgte sowohl durch die Staatliche Zentralstelle für Statistik als auch von der Abteilung selbst. Die SZS schickte die Ergebnisse, die sehr bald per Maschine ermittelt wurden, zur Kontrolle an die Abteilung PAK zurück. Ein Bericht lag aus diesem Grund erst Mitte des Jahres vor. Von der Abteilung wurden anhand der selbst ermittelten Zahlen analytische Daten wie Trends, Tendenzen und Verhältnisse als Tabellen erarbeitet und bereits Mitte März unter dem Namen "Komplexanalysen" oder "Ergebnisse und Leistungen" den Kreisbibliotheken und den übergeordneten Behörden zur Verfügung gestellt.
Seit Anfang der 1980er Jahre wurde der sozialistische Wettbewerb in den Aufgabenbereich der Abteilung aufgenommen. Eine Wettbewerbskommission, die aus dem Direktor der Stadt- und Bezirksbibliothek, einem Vertrauensmann des Direktors sowie 3 Leitern von Stadt- oder Stadt- und Kreisbibliotheken bestand, bewertete die Berichte der Bibliotheken zum sozialistischen Wettbewerb. 1970/71 wurde erstmals für die Beurteilung ein Punktesystem erarbeitet. Mitte der 1980er Jahre wurde der Leistungs- und Aufwands-Vergleich als weitere Stufe des Wettbewerbs eingeführt. Er sollte auf Grundlage der analytischen Aussagen in den Jahresberichten die materiellen Ausgaben den Leistungen (Benutzerzahl und Ausleihe) gegenüberstellen.
Ab den 1980er Jahren war die Abteilung verantwortlich für die Neuerer und MMM-Aktivitäten. Vorschläge wurden angenommen und Berichte geschrieben.
Eine Besonderheit im Bezirk Karl-Marx-Stadt bestand hinsichtlich der Bewältigung der Flut von Anfragen von verschiedenen Institutionen. Halbjährlich wurde anhand von Terminen für Berichte an das ZIB, das Ministerium für Kultur, den RdB und andere Einrichtungen ein Plan vom Direktor erarbeitet, in dem ersichtlich war, welche Berichte aus den Kreisbibliotheken wann vorzuliegen hatten. Viele Fragen wiederholten sich jährlich. In diesen Plan wurden auch die quartalsmäßigen Berichte zu Statistiken aufgenommen. Da Informationen zu ver-schiedensten Themen angefordert wurden, nannte man den Plan "Thematischen Informationsplan" (TIP). Kurzfristige Anfragen wurden als Fragebogen erstellt und den Bibliotheken zur Bearbeitung separat zugeschickt. In der Abteilung wurden die Berichte der Kreisbibliotheken über ein Thema gesammelt, überprüft, welche Bibliothek noch keinen Bericht lieferte und aus den Aussagen eine Zuarbeit für den Bericht des Direktors geschrieben. Anhand der vorhandenen Berichte wurden die Pläne teilweise rekonstruiert.
Für die Dienstberatungen mit den Kreisbibliothekaren erarbeitete die Abteilung Zuarbeiten für den Direktor, der sie zu einem Bericht verarbeitete. Die Sitzungen fanden anfänglich monatlich und später vierteljährlich statt und dienten der fachlichen Anleitung der Kreisbibliotheken. Für die fachlichen Fragen und den Erfahrungsaustausch standen alle Abteilungsleiter der Stadt- und Bezirksbibliothek zur Verfügung.
Zu besonderen Anlässen stellte die Abteilung Zahlen von den Bibliotheken zusammen, die ein Fotograph aufnahm und die Abteilung in eine repräsentative Form brachte.
Die Mittelverteilung im Bezirk, speziell von Literatur und Bibliotheksinventar, die in jeder Bibliothek vorhanden sein mußten, wurde in der Abteilung koordiniert.
Zur Bewältigung von Aufgaben auf Bezirksebene wurden alle Abteilungen, besonders alle Abteilungsleiter, hinzugezogen. Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen jeder Art wurde die Abteilung Öffentlichkeit zur Anleitung und Koordination der Kreisbibliotheken hinzugezogen. Auf Grund der Personalsituation wurden alle verfügbaren Mitarbeiter je nach Dringlichkeit für Aufgaben außerhalb ihres Arbeitsfeldes herangezogen.
Nachfolgeeinrichtung:
Die Abteilung wurde mit dem Kabinettsbeschluss vom 24. April 1991 aus der Stadtbibliothek ausgegliedert und arbeitet seit dem 1. Januar 1991 unter der Bezeichnung "Staatliche Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken im Regierungsbezirk Chemnitz" selbständig. Die Fachstelle berät die zuständigen staatlichen Behörden in Fragen der Öffentlichen Bibliotheken, plant und konzipiert lokale und regionale Bibliothekssysteme, fördert praktisch und finanziell laufende Maßnahmen und Einzelprojekte, sorgt für die Qualifizierung des Bibliothekspersonals, unterstützt die Bibliotheken im Leihverkehr, fördert die Öffentlichkeits- und Programmarbeit, sammelt, archiviert und erschließt Fachliteratur und statistische Daten, leistet Hilfe bei der Literatur- und Medienbeschaffung und unterstützt die Einführung neuer Techniken und Konzepte .
02. Bestandsgeschichte
Der Bestand der Stadt- und Bezirksbibliothek für den Zeitraum 1952 - 1990 wurde mit Abgabelisten ab 1988 an das Hauptstaatsarchiv Dresden und nach 1994 (1995,1999) an das Staatsarchiv Chemnitz abgegeben. Der Bestand aus dem Hauptstaatsarchiv gelangte 1994 nach Chemnitz. 1996 wurde auf Anfrage des Stadtarchivs der Bestand der Stadt- und Bezirksbibliothek geteilt und alle Akten, die aus der Arbeit der Stadtbibliothek hervorgegangen waren, wurden dem Stadtarchiv übergeben. Im Archiv verblieben die Akten der Abteilung Planung, Anleitung und Koordination, die Aufgaben auf Bezirksebene zu bewältigen hatte.
Der Bestand umfasste vor der Verzeichnung 16 Einzelakten (1994), 29 Kartons sowie 56 Akten (1999). Erschlossen wurde der Bestand im April 1999 und im Februar 2000 von Janet Loos mit Hilfe des Archivprogramms Augias 6.1. Kassiert wurden nur Doppelexemplare. Der vorliegenden Aktenplan wurde in die Gliederungssystematik mit einigen Veränderungen übernommen. Nach der Verzeichnung umfasst der Bestand nun 192 Akteneinheiten mit einem Umfang von 6,75 lfm. Die Akten befinden sich in gutem Zustand und können ohne Einschränkung genutzt werden.
Der Großteil der Akten besteht aus Statistiken und Berichten der Kreisbibliotheken. Des Weiteren befinden sich im Bestand unter Punkt 9 Unterlagen der Prüfungskommission für Biblio-theksfacharbeiter der StAB/Gew des Bezirkes Karl-Marx-Stadt, dessen Vorsitzender die Abteilungsleiterin Benutzung der Stadt- und Bezirksbibliothek war. Größtenteils handelt es sich dabei um Abschlussarbeiten der Bibliotheksfacharbeiterlehrlinge. Die Themen dieser Arbeiten sind über einen Sachindex erschlossen. Das Abkürzungsverzeichnis enthält auch Abkür-zungen aus den Akten.
Für die Erforschung der Stadt- und Bezirksbibliothek – auch der Abteilung wird auf die Unterlagen der folgenden Bestände verwiesen:
StAC, Staatliche Zentralstelle für Statistik Bezirksstelle Karl-Marx-Stadt
StAC, Rat des Bezirkes, Abt. Kultur
StAC, Rat des Bezirkes Stellv. Vorsitzender Beschlüsse/Vorlagen Listen Nr. 8817, 8815
StadtAC Stadt- und Bezirksbibliothek
03. Quellen und Literatur
Literatur:
Jahrbuch der Bibliotheken, Archive und Informationsstellen der Deutschen demokratischen Republik, Jahrgang 9 1974/75, Leipzig 1977.
Jahrbuch der Bibliotheken, Archive und Informationsstellen der Deutschen demokratischen Republik, Jahrgang 12, Leipzig 1982.
Marks, Erwin, Die Entwicklung des Bibliothekswesens der DDR, Leipzig 1987.
Herbst, Andreas, Ranke, Winfried, Winkler, Jürgen, So funktionierte die DDR, 3 Bde, Rein-bek bei Hamburg 1994
Quellen
StAC RdB Abt. Kultur Stellvertret. Abt.-leiter Nr. 873
StAC RdB Abt. Kultur Stellvertret. Abt.-leiter Nr. 537
StAC RdB Stellvertreter des Vorsitzenden Nr. 5259
StAC RdB Abt. Kultur Leiter Nr. 6106 ® Berichte über Aktivitäten der Bibliotheken im Be-zirk anläßlich einiger Höhepunkte und Bericht aus der SBB selbst
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 6 541
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 6542 – sind die Jahresberichte der ZIB
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6550 – Berichte an die ZIB zu verschiedenen Themen.
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6929 – statistische Tabellen wie in Akte Nr. 15 (vorl.)
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6930 – Berichte über Arbeitsgruppen
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 23606 – nachgeordnete Einrichtungen
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 28471 – Kader
StAC RdB Abt. Kultur Leiter Nr. 31164 – Bericht über einige Dienstbesprechungen mit den Kreisbibliothekaren
StAC Stadt- und Bezirksbibliothek Nr. 116 – Mitteilungsblatt für die hauptberuflich geleiteten allgemeinen öffentlichen Bibliotheken des Bezirkes Karl-Marx-Stadt, Herausgegeben von der Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 41
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 45
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 42
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 112
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 46
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 110
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 40
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 44
Verfügungen und Mitteilungen des Ministeriums für Kultur
4. Abkürzungen
Abt. Abteilung
AÖB 111-131 allgemeine örtliche Bibliotheken wahrscheinlich bis neue Biblio-theksordnung 1968 in Kraft trat ® dann StAB
AÖB +Gew allgemeine örtliche Bibliotheken + Gewerkschaftsbibliotheken 124
AÖB/H 111 allgemeine örtliche Bibliotheken hauptberuflich geleitet
AÖB/H/K 112 allgemeine örtliche Bibliotheken hauptberuflich geleitet
AÖB/N 121 allgemeine örtliche Bibliotheken nebenberuflich geleitet
AÖB/Z 113 allgemeine örtliche Bibliotheken Zentralbibliotheken
App. Apparat
AST Außenstelle
AV-Material audiovisuelles Material
Be/E Bestand pro Einwohner
Be/VbE Bestand pro Vollbeschäftigteneinheit
Ben/E Benutzer pro Einwohner
Ben/VbE Benutzer pro Vollbeschäftigteneinheit
Bezirksgr. Bezirksgruppe
BL Bezirksleitung
BPKK Bezirksparteikontrollkommission
BR Bibliotheksrat
BV Bibliotheksverband
BVO Bibliotheksverordnung
BZ NR. Bezirksnummer
CSSR Tschechoslowakische Sozialistische Republik
DB Durchführungsbestimmung
DDR Deutsche Demokratische Republik
DSF Deutsch-Sowjetische Freundschaft
Ent/E Entleihungen pro Einwohner
Fbl. Formblatt
Gew Gewerkschaftsbibliotheken
GewB/H 211 Gewerkschaftsbibliotheken hauptberuflich geleitet
GewB/N 221 Gewerkschaftsbibliotheken nebenberuflich geleitet
KAB Klassifikation für die allgemeinen Bibliotheken
Ko/Ent Kosten pro Entleihung
Koll/Kolln. Kollege/Kollegin
KR Nr. Kreisnummer
LAV Leistungs- und Aufwands-Vergleich (=bestimmte Stufe des Wettbe-werbs – Materieller Aufwand wurde mit den Leistungen der Biblio-thek in ein Verhältnis gesetzt = auf Grundlage der analytischen Aus-sagen in den Jahresberichten der SBB)
LKG Leipziger Kommission Gesellschaft
M/E Bestandsmittel pro Einwohner
MA Mitarbeiter
MfK Ministerium für Kultur
MMM Messe der Meister von Morgen
MTS Maschinen-Traktoren-Station (MAS=Maschinen-Ausleih-Station)
OB Oberbibliothekar
PAK Planung, Anleitung und Koordinierung
RAK Regeln für die alphabetische Katalogisierung
RdB Rat des Bezirkes
RdSt Rat der Stadt
S-Benutzer Saison-Benutzer
SAÖB Staatliche allgemeine öffentliche Bibliotheken
SB Stadtbibliothek
SBB Stadt- und Bezirksbibliothek
SKB Stadt- und Kreisbibliothek
StAB Staatliche Allgemeinbibliotheken
StAB/H Staatliche Allgemeinbibliotheken hauptberuflich geleitet
StAB/N Staatliche Allgemeinbibliotheken nebenberuflich geleitet
SZS Staatliche Zentralverwaltung für Statistik
TIP Thematischer Informationsplan
VbE Vollbeschäftigteneinheit (= 1,0 Planstelle)
ZAE Nr. Zählnummer (jede Bibliothek hatte ihre Nummer)
ZIB Zentralinstitut für Bibliothekswesen Berlin
5. Anhang
Verzeichnis der Mitarbeiter der PAK und leitender Personen
Beer bis 1990 Stellv. Dir. der SBB und ab 1990 Direktorin der SB
Bretschneider, Ruth bis 1959 MA der Abteilung PAK und ab 1959 Abteilungsleiterin der PAK
Busies, Richard bis 31.07.1959 Direktor der SBB, übernahm am 1.8.1959 die Lei-tung der SB Zwickau
Frohß, Waltraud, geb. Bielke ab Juli 1975 Abteilungsleiterin und Mitarbeiterin in PAK
Hertrampf MA in der Abteilung PAK zwischen 1959 und 1962, zeitwei-se(1960-1962 ?) auch Abteilungsleiterin
Hildebrand, Hannelore MA in der PAK
Krey, Hedi zeitweilig MA der Abteilung PAK
Moosdorf, Peter bis 1959 MA in der Abteilung PAK
Otho MA der SBB seit 1975; Abt.-Leiter SBB Karl-Marx-Stadt (seit 1975) – OB, seit 1989 = 2. Stellv. Direktor
Riedel, Hans BR, Dr. phil., bis 1.08.1959 Abteilungsleiter der PAK, ab 1.08.1959 Direktor der SBB, seit 1960 Bereichsleiter und Leiter Zentralstelle Information/ Dokumentation am ZIB
Schiefer, Wolfgang BR, Dir. SBB Karl-Marx-Stadt (seit 1962 bis 1985), Vors. d. Be-zirksgr. Karl-Marx-Stadt des BV
Schlüter MA der PAK, war 1986 der stellv. Abteilungsleiter der PAK
Uhlig, Regina 1985 bis 1990 Direktorin der SBB
Wendekamm, Annelie-se OB, Stellv. Dir. (seit 1963) , zwischen 1960 und 1963 Mitarbeite-rin der PAK, zwischen 1965 und 1974 Abteilungsleiterin der PAK, später Sekretär der SED in der SBB,
Übersicht über Themen des Thematischen Informationsplans (TIP)
TIP 1979
9.1 ? Wehrpolitische Erziehung
9.2 ? MMM-Bewegung
9.3 ? Neuerer-Bewegung
TIP 1980
2.1 Adressenübersicht aller ZB im Kreis
TIP 1982
1.2 Plan der Aufgaben 1982
3.1 Modifizierte bibliothekspolitische Territorialkonzeption
TIP 1983
3.1 Modifizierte bibliothekspolitische Territorialkonzeption
10.2 Stand und Erfahrungen der Inventurtätigkeit in den StAB
TIP 1984
3.1 Modifizier(ung und Ergänzung)te bibliothekspolitische Territorialkonzeption (alte Akte 83 über Auerbach)
6.1 Erfahrungen der StAB in der Arbeit mit dem gesellschafts-wissenschaftlichen Be-stand
6.4 Bericht zur Tätigkeit der Jugendclubs
8.3 Stand der Arbeit mit den Jugendclubs
10. bericht über den verlauf der Plandiskussion 1985 und der Vorbereitung des Fünfjahr-plans 1986-1990
11.2 Stand der Erfüllung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung auf dem Gebiet der Entwicklung von Gemeindebibliotheken
TIP 1985
Januar ohne Namen (alte Akte 83 über Auerbach)
Januar TI für das 1. Halbjahr 1985 ® Vorhaben (könnte den Plan der Aufgaben ersetzen??)
Januar Neuerertätigkeit in StAB im Zeitraum 1.1.1984-31.12.1984
2.1 Stand der Realisierung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung der SED – Durchsetzung des Stufenprogramms der Stadt- und Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt in Vorbereitung des XI. Parteitages der SED
März Aufstellung aller am 15.03.1985 in den StAB / H tätigen Jugendlichen unter 25 Jah-ren.
3.1 Modifizier(ung und Ergänzung)te bibliothekspolitische Territorialkonzeption
4.5 Übersicht der altersmäßigen Zusammensetzung der Leiter der Gemeindebibliotheken StAB/N im Territorium
5.2 Einschätzung des Standes der wehrpolitischen Arbeit der StAB
6.1 Erfahrungen der StAB in der Arbeit mit dem gesellschafts-wissenschaftlichen Be-stand
6.3 Einschätzung der Realisierung der Vereinbarungen zwischen dem Ministerium für Kultur und dem Bundesvorstand des FDGB, dem Ministerium für Volksbildung und Staatssekretariat für Berufsbildung
6.4 Aufstellung bestehender Jugendclubs; Übersendung ihrer Arbeits- bzw. Veranstal-tungspläne und kurze Einschätzung ihrer Arbeit im I. Quartal 1985 zur Vorbereitung des 40. Jahrestages der Befreiung
7.2
Juli Aktivitäten der StAB zur Realisierung des Jugendgesetzes der DDR und zum Inter-nationalen Jahr der Jugend
8.1 Stand der weiteren Zentralisierung der Arbeitsprozesse in den Bibliotheksnetzen
9.1 Übersicht über die Lage der Gemeindebibliotheken
9.2 Konzeption zur Durchführung der "Tage des sowjetischen Buches"
9.3 Konzeption zur Entwicklung des Bibliothekswesens der Kreise bis 1990
10.3 Bedarf für den Einsatz von Absolventen der Fachschule für Bibliothekare und Buch-händler "Erich Weinert"
11.1 Abschlußbericht zu den Tagen des sowjetischen Buches 1985
11.2 Stand der Entwicklung der Neurer und MMM-Bewegung
11.3 Meldungen für Teilnehmer zum 8. Lehrgang Erwachsenenqualifikation
11.4 Meldung über den Abschluß von Lehrverträgen zur Ausbildung als Bibliotheksfach-arbeiter
Nov Aktivitäten zum 110. Geb. von Wilhelm Pieck und zum 100. Geb. von Ernst Thäl-mann
12.2 Übersicht über die Lage der Gemeindebibliotheken in Realisierung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung
TIP für 1986 Zur Realisierung der "Gemeinsamen Direktive..." von 1976 in Verbin-dung mit dem Beschluss des Sekretariats des ZK der SED
Dez. Stand und Entwicklung der Arbeit mit Zeitungen und Zeitschriften in den StAB
TIP 1986
2. Realisierung der "Gemeinsamen Direktive ..." von 1976 in Verbindung mit dem Beschluß des Sekretariats des ZK der SED "Aufgaben der Bibliotheken in der entwi-ckelten sozialistischen Gesellschaft"
8.2 Entwicklung des Netzes der StAB in den Landgemeinden
TIP 1987
2.1 Arbeit mit Zeitungen und Zeitschriften in den StAB/H, besonders in den StAB/N
2.2 Realisierung des Beschlusses des Sekretariats des ZK der SED " Aufgaben der Bib-liotheken in der entwickelten sozialistischen Gesellschaft"
3.2 Formblätter zur Grundfondanalyse von ausgewählten StAB der Kreise
4.2 Ergebnisse und Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Gewerkschaftsbibliothe-ken; bestehende aktuelle Vereinbarungen
5.1
6.1 Aktivitäten bei der Propagierung des kulturellen Erbes - Zusendung aktueller Veran-staltungsmaterialien
6.2 Bericht über die Entwicklung des Netzes der StAB; Verbesserung der Ausleihbedin-gungen der Gemeindebibliotheken durch die Mach-mit-Bewegung
7.2 Veranstaltungsmaterialien
8.1 Plandiskussion 1988
oder Planung der wichtigsten Vorhaben bis 1990
8.2 Aktivitäten in Vorbereitung des 70. Jahrestages der Großen Sozialstischen Oktober-revolution
9.2 Meldung der Winterbereitschaft der StAB des Kreises 1987/88 (Maßnahmen, Prob-leme, Mängel)
10.1 Bedarf an Absolventen
11.1 Auszeichnungsvorschläge für Leiter der StAB/N, die im Rahmen des sozialistischen Wettbewerbs geehrt werden sollen
11.2 Abschlußbericht der Tage des sowjetischen Buches
TIP 1988
1.1 Zusendung des bestätigten Planes der Aufgaben
2.1 Zusendung der Leihverkehr-Statistikbögen
2.2 Verlagsanforderungen zur Woche des Buches
2.3 Stand der Realisierung der Beschlüsse der SEB-BL und des Rates des Bezirkes( Fra-gestellung wird nachgereicht)
3.1 Jahresbericht zur Entwicklung des Bibliothekswesens der StAB des Bezirkes Karl-Marx-Stadt
3.2 Zusendung der Abrechnung des sozialistischen Wettbewerbs vom I. Quartal (nach Vorlage)
4.1 Meldung der per 31.03.1988 erreichten Ergebnisse der Kapazitäten und Leistungen (Quartalsanalyse)
4.2 Konzeption zur Durchführung der Woche des Buches
4.3 Meldung des Standes der Planung 1989
5.1 Abschlußbericht der Woche des Buches
5.2 Entwicklungsstand der Bibliotheksarbeit mit AV-Medien (Fragestellung wird nach-gereicht)
5. Vorhaben zur Friedrich-Wolf-Ehrung
6.1 Stand der Bibliotheksarbeit mit Jugendlichen (Fragestellung wird nachgereicht)
6.2 Konzeption zur Sommerferiengestaltung
6.3 Abrechnung des Soz. Wettbewerbs II. Quartal (nach Vorlage)
8.3 Konzeption zur Durchführung der Tage des sowjetischen Buches
9.1 Stand der Vorbereitung der Winterbereitschaft
9.2 Aktivitäten in Vorbereitung des 70. Jahrestages der Novemberrevolution in Deutsch-land
10. Angabe über Bibliothekseinrichtungen des Kreises, die bereits 1988 in den Berichts-heften Bestand und Entleihungen an Tonträgern innerhalb der Gruppe IV gesondert zählen
11. Auswertung Tage des sowjetischen Buches 1988
Vorgängerinstitutionen:
Bis 1945 bestand eine Staatliche Landesstelle für Büchereiwesen. Für überörtliche Aufgaben baute das Landesministerium für Volksbildung Sachsen nach dem Beispiel der im August 1945 gegründeten Thüringischen Landesstelle für Buch- und Bibliothekswesen in Jena die Sächsische Landesstelle für Büchereiwesen in Dresden auf. "Auf die Entwicklung des Bibliothekswesens der DDR wirkte sich die Verwaltungsreform von 1952 strukturbestimmend aus.
Mit dem am 23. Juli 1952 verabschiedeten "Gesetz über die weitere Demokratisierung des Aufbaus und der Arbeitsweise der staatlichen Organe in den Ländern der DDR" wurden die fünf Länder aufgelöst und vierzehn Bezirke gebildet. ... fünf Landesstellen für Bibliothekswesen (Büchereiwesen)... wurden ... dann dem Zentralinstitut für Bibliothekswesen direkt unterstellt . Ihr Aufgabenbereich blieb jedoch die fachliche Betreuung der Bibliotheken der Bezirke, die aus den jeweiligen Ländern gebildet worden waren. Praktisch übernahmen die Räte der Bezirke die staatliche Anleitung der allgemeinen öffentlichen Bibliotheken in ihrem Verantwortungsbereich und die Landesstellen arbeiteten weiterhin zu ihrer Unterstützung. Diese Regelung wurde bis 1954 aufrechterhalten."
Mit der Gründung des Ministeriums für Kultur 1954 verlagerte sich die Zuständigkeit für die allgemeinen Bibliotheken auf das entstandene Ministerium. In der Gründungsverordnung heißt es dazu: "Es führt die Aufsicht über die öffentlichen Bibliotheken und gewerblichen Leihbüchereien, um ihren volkserzieherischen Charakter zu sichern." Die zwischen 1954 und 1957 aufgestellten Rechtsnormen "wirkten ordnend und gestaltend auf die Arbeit der öffentlichen Bibliotheken ein."
Die Abteilung zwischen 1954 und 1990:
1. Gesetzliche Grundlagen und deren Umsetzung im Bezirk Karl-Marx-Stadt
Besondere Bedeutung kam in diesem Zusammenhang der "Anordnung über die Verbesserung der wissenschaftlich-methodischen Arbeit im Bibliothekswesen der DDR" vom 17. August 1954 zu, die grundlegende Strukturveränderungen im Netz der allgemeinen Bibliotheken einleitete. "Die bisher als Zweigstellen des Zentralinstituts für Bibliothekswesen arbeitenden Landesstellen für Büchereiwesen ... wurden aufgelöst und die allgemeinen ... Bibliotheken der Bezirksstädte in Bezirksbibliotheken umgewandelt. Sie hatten Abteilungen für Methodik und Inspektion ... einzurichten ... Die ursprüngliche Absicht des Ministeriums [für Kultur] ging dahin, die Bezirksbibliotheken den Räten der Bezirke ... zuzuordnen. ‚Die Unnachgiebigkeit zahlreicher Bezirks- und Kreisstädte führte dann zum Kompromiß der doppelten Unterstellung (für die örtliche Arbeit und die materielle Sicherung unter die Städte, für die überörtliche Arbeit unter die Bezirke ...).’ " Im Arbeitsplan der Abteilung Kultur des Rates des Bezirkes wurde bereits für das III. Quartal 1954 für das Referat Bibliotheken die Vorbereitung der Umwandlung der Stadtbibliothek Karl-Marx-Stadt in die Bezirksbibliothek sowie die Einrichtung einer methodischen Abteilung in dieser Bibliothek geplant. Der Termin für den Abschluss der Vorbereitungen sollte am 30. September 1954 sein.
1965 wurde in einer erneuten Vereinbarung zwischen dem Rat der Stadt und dem Rat des Bezirkes noch einmal der Status der Bibliothek mit ihren verschiedenen Aufgabenbereichen festgehalten.
Durch einen Beschluss des Zentralinstituts für Bibliothekswesen wurde die Abteilung 1979 einheitlich in "Abteilung Planung, Anleitung und Koordinierung" umbenannt.
2. Struktur und Mitarbeiter der Abteilung
Zur genauen Anzahl der Mitarbeiter in der Anfangsphase können keine Angaben gemacht werden. Die Abteilung bestand aus einem Abteilungsleiter, der ab 1959 mehrmals wechselte und meistens 4 - 5 Mitarbeitern, die ebenfalls oft wechselten. Eine Mitarbeiterin war für die Anleitung der Gewerkschaftsbibliotheken des Bezirkes verantwortlich. Ab 1961 wechselte die Stellung und der Name dieser Abteilung häufig. Bis 1975 leitete Frau Wendekamm die Abteilung. Wie viele Mitarbeiter in der Abteilung beschäftigt waren, ist nicht feststellbar. Im Juli 1975 wurde in einer Dienstberatung Frau Frohß als Leiterin der Abteilung bestätigt. Sie war bis 1986 als einzige MA der Abteilung wissenschaftliche Mitarbeiterin des Direktors, Bibliothekarin mit speziellen Aufgaben oder Abteilungsleiterin der Abteilung PAK.
In den Stellenplänen , ab 1981 vorhanden, wurde der Bedarf an Mitarbeitern 2 - 5 Jahre im voraus festgeschrieben. Beispielsweise sind in den Stellenplänen bis 1985 für die Abteilung immer 2 Stellen vorgesehen, obwohl nur eine Stelle besetzt wurde.
Ab 1986 waren nach dem Stellenplan 4 VbE für die Abteilung eingeplant. Sie teilten sich auf in einen Abteilungsleiter, der gleichzeitig der 2. stellv. Direktor war, einen stellv. Abteilungsleiter, einen Mitarbeiter für Neuererbewegung, MMM und Arbeit mit den Jugendlichen und einen Mitarbeiter für Statistik/Analyse und thematische Information. Nach Aussage von Frau Frohß, Leiterin der Abteilung bis 1990, wechselten die Mitarbeiter in den letzten Jahren ständig. Einige Mitarbeiter wurden nach der Umstellung in die "Staatliche Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken" übernommen.
3. Die Aufgaben der Abteilung
Die hauptsächliche Arbeit war die fachlich methodische Betreuung der Stadt- und Kreisbibliotheken und aller Bibliotheken im Bezirk. Dazu gehörte die Erarbeitung und Weiterleitung von Vorschlägen zur praktischen Umsetzung von neuen Tendenzen aus dem Zentralinstitut für Bibliothekwesen und von Anordnungen aus dem Ministerium für Kultur sowie vom Rat des Bezirkes. Hinzu kam die Aufgabe der Informationsgewinnung zu Fragen von zentralen Stellen und Institutionen. Sie beinhaltete die Auswertung der Berichte zu bestimmten Themen, zum sozialistischen Wettbewerb sowie der Formblätter Nr. 842 zur Statistik der Bibliotheken aus allen Kreisbibliotheken und die Ausarbeitung von Berichten über diese Ergebnisse .
Der erste Niederschlag der Tätigkeit der Abteilung im Bestand sind die Mitteilungsblätter der Bezirksbibliothek von 1958 bis 1960.
Laut des Wettbewerbsprogramms von 1972 war die Abteilung für die Vervollkommnung der Leitung und Planung bibliothekspolitischer Prozesse im Bezirksmaßstab, die Zusammenarbeit mit der ständigen Arbeitsgruppe der SAÖB bei der Bezirksgruppe des Bibliotheksverbandes sowie eine kontinuierliche Instrukteurstätigkeit, die Zusammenfassung, Erarbeitung und Veröffentlichung der Jahresergebnisse der Kreise im Bezirk und die Nutzung der Erfahrungen der Bibliotheken der sozialistischen Länder in der massenpolitischen Arbeit durch Kontakte zu Bibliotheken in der Sowjetunion, Polen und CSSR verantwortlich.
Anhand der im Bestand befindlichen Akten und der Beschreibung durch Frau Frohß kann ein sehr detailliertes Bild der Aufgaben gezeichnet werden.
Die Auswertung der Statistik anhand von Formblättern, die es bereits seit einer Anweisung des Ministeriums für Volksbildung aus dem Jahr 1953 gab, erfolgte sowohl durch die Staatliche Zentralstelle für Statistik als auch von der Abteilung selbst. Die SZS schickte die Ergebnisse, die sehr bald per Maschine ermittelt wurden, zur Kontrolle an die Abteilung PAK zurück. Ein Bericht lag aus diesem Grund erst Mitte des Jahres vor. Von der Abteilung wurden anhand der selbst ermittelten Zahlen analytische Daten wie Trends, Tendenzen und Verhältnisse als Tabellen erarbeitet und bereits Mitte März unter dem Namen "Komplexanalysen" oder "Ergebnisse und Leistungen" den Kreisbibliotheken und den übergeordneten Behörden zur Verfügung gestellt.
Seit Anfang der 1980er Jahre wurde der sozialistische Wettbewerb in den Aufgabenbereich der Abteilung aufgenommen. Eine Wettbewerbskommission, die aus dem Direktor der Stadt- und Bezirksbibliothek, einem Vertrauensmann des Direktors sowie 3 Leitern von Stadt- oder Stadt- und Kreisbibliotheken bestand, bewertete die Berichte der Bibliotheken zum sozialistischen Wettbewerb. 1970/71 wurde erstmals für die Beurteilung ein Punktesystem erarbeitet. Mitte der 1980er Jahre wurde der Leistungs- und Aufwands-Vergleich als weitere Stufe des Wettbewerbs eingeführt. Er sollte auf Grundlage der analytischen Aussagen in den Jahresberichten die materiellen Ausgaben den Leistungen (Benutzerzahl und Ausleihe) gegenüberstellen.
Ab den 1980er Jahren war die Abteilung verantwortlich für die Neuerer und MMM-Aktivitäten. Vorschläge wurden angenommen und Berichte geschrieben.
Eine Besonderheit im Bezirk Karl-Marx-Stadt bestand hinsichtlich der Bewältigung der Flut von Anfragen von verschiedenen Institutionen. Halbjährlich wurde anhand von Terminen für Berichte an das ZIB, das Ministerium für Kultur, den RdB und andere Einrichtungen ein Plan vom Direktor erarbeitet, in dem ersichtlich war, welche Berichte aus den Kreisbibliotheken wann vorzuliegen hatten. Viele Fragen wiederholten sich jährlich. In diesen Plan wurden auch die quartalsmäßigen Berichte zu Statistiken aufgenommen. Da Informationen zu ver-schiedensten Themen angefordert wurden, nannte man den Plan "Thematischen Informationsplan" (TIP). Kurzfristige Anfragen wurden als Fragebogen erstellt und den Bibliotheken zur Bearbeitung separat zugeschickt. In der Abteilung wurden die Berichte der Kreisbibliotheken über ein Thema gesammelt, überprüft, welche Bibliothek noch keinen Bericht lieferte und aus den Aussagen eine Zuarbeit für den Bericht des Direktors geschrieben. Anhand der vorhandenen Berichte wurden die Pläne teilweise rekonstruiert.
Für die Dienstberatungen mit den Kreisbibliothekaren erarbeitete die Abteilung Zuarbeiten für den Direktor, der sie zu einem Bericht verarbeitete. Die Sitzungen fanden anfänglich monatlich und später vierteljährlich statt und dienten der fachlichen Anleitung der Kreisbibliotheken. Für die fachlichen Fragen und den Erfahrungsaustausch standen alle Abteilungsleiter der Stadt- und Bezirksbibliothek zur Verfügung.
Zu besonderen Anlässen stellte die Abteilung Zahlen von den Bibliotheken zusammen, die ein Fotograph aufnahm und die Abteilung in eine repräsentative Form brachte.
Die Mittelverteilung im Bezirk, speziell von Literatur und Bibliotheksinventar, die in jeder Bibliothek vorhanden sein mußten, wurde in der Abteilung koordiniert.
Zur Bewältigung von Aufgaben auf Bezirksebene wurden alle Abteilungen, besonders alle Abteilungsleiter, hinzugezogen. Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen jeder Art wurde die Abteilung Öffentlichkeit zur Anleitung und Koordination der Kreisbibliotheken hinzugezogen. Auf Grund der Personalsituation wurden alle verfügbaren Mitarbeiter je nach Dringlichkeit für Aufgaben außerhalb ihres Arbeitsfeldes herangezogen.
Nachfolgeeinrichtung:
Die Abteilung wurde mit dem Kabinettsbeschluss vom 24. April 1991 aus der Stadtbibliothek ausgegliedert und arbeitet seit dem 1. Januar 1991 unter der Bezeichnung "Staatliche Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken im Regierungsbezirk Chemnitz" selbständig. Die Fachstelle berät die zuständigen staatlichen Behörden in Fragen der Öffentlichen Bibliotheken, plant und konzipiert lokale und regionale Bibliothekssysteme, fördert praktisch und finanziell laufende Maßnahmen und Einzelprojekte, sorgt für die Qualifizierung des Bibliothekspersonals, unterstützt die Bibliotheken im Leihverkehr, fördert die Öffentlichkeits- und Programmarbeit, sammelt, archiviert und erschließt Fachliteratur und statistische Daten, leistet Hilfe bei der Literatur- und Medienbeschaffung und unterstützt die Einführung neuer Techniken und Konzepte .
02. Bestandsgeschichte
Der Bestand der Stadt- und Bezirksbibliothek für den Zeitraum 1952 - 1990 wurde mit Abgabelisten ab 1988 an das Hauptstaatsarchiv Dresden und nach 1994 (1995,1999) an das Staatsarchiv Chemnitz abgegeben. Der Bestand aus dem Hauptstaatsarchiv gelangte 1994 nach Chemnitz. 1996 wurde auf Anfrage des Stadtarchivs der Bestand der Stadt- und Bezirksbibliothek geteilt und alle Akten, die aus der Arbeit der Stadtbibliothek hervorgegangen waren, wurden dem Stadtarchiv übergeben. Im Archiv verblieben die Akten der Abteilung Planung, Anleitung und Koordination, die Aufgaben auf Bezirksebene zu bewältigen hatte.
Der Bestand umfasste vor der Verzeichnung 16 Einzelakten (1994), 29 Kartons sowie 56 Akten (1999). Erschlossen wurde der Bestand im April 1999 und im Februar 2000 von Janet Loos mit Hilfe des Archivprogramms Augias 6.1. Kassiert wurden nur Doppelexemplare. Der vorliegenden Aktenplan wurde in die Gliederungssystematik mit einigen Veränderungen übernommen. Nach der Verzeichnung umfasst der Bestand nun 192 Akteneinheiten mit einem Umfang von 6,75 lfm. Die Akten befinden sich in gutem Zustand und können ohne Einschränkung genutzt werden.
Der Großteil der Akten besteht aus Statistiken und Berichten der Kreisbibliotheken. Des Weiteren befinden sich im Bestand unter Punkt 9 Unterlagen der Prüfungskommission für Biblio-theksfacharbeiter der StAB/Gew des Bezirkes Karl-Marx-Stadt, dessen Vorsitzender die Abteilungsleiterin Benutzung der Stadt- und Bezirksbibliothek war. Größtenteils handelt es sich dabei um Abschlussarbeiten der Bibliotheksfacharbeiterlehrlinge. Die Themen dieser Arbeiten sind über einen Sachindex erschlossen. Das Abkürzungsverzeichnis enthält auch Abkür-zungen aus den Akten.
Für die Erforschung der Stadt- und Bezirksbibliothek – auch der Abteilung wird auf die Unterlagen der folgenden Bestände verwiesen:
StAC, Staatliche Zentralstelle für Statistik Bezirksstelle Karl-Marx-Stadt
StAC, Rat des Bezirkes, Abt. Kultur
StAC, Rat des Bezirkes Stellv. Vorsitzender Beschlüsse/Vorlagen Listen Nr. 8817, 8815
StadtAC Stadt- und Bezirksbibliothek
03. Quellen und Literatur
Literatur:
Jahrbuch der Bibliotheken, Archive und Informationsstellen der Deutschen demokratischen Republik, Jahrgang 9 1974/75, Leipzig 1977.
Jahrbuch der Bibliotheken, Archive und Informationsstellen der Deutschen demokratischen Republik, Jahrgang 12, Leipzig 1982.
Marks, Erwin, Die Entwicklung des Bibliothekswesens der DDR, Leipzig 1987.
Herbst, Andreas, Ranke, Winfried, Winkler, Jürgen, So funktionierte die DDR, 3 Bde, Rein-bek bei Hamburg 1994
Quellen
StAC RdB Abt. Kultur Stellvertret. Abt.-leiter Nr. 873
StAC RdB Abt. Kultur Stellvertret. Abt.-leiter Nr. 537
StAC RdB Stellvertreter des Vorsitzenden Nr. 5259
StAC RdB Abt. Kultur Leiter Nr. 6106 ® Berichte über Aktivitäten der Bibliotheken im Be-zirk anläßlich einiger Höhepunkte und Bericht aus der SBB selbst
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 6 541
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 6542 – sind die Jahresberichte der ZIB
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6550 – Berichte an die ZIB zu verschiedenen Themen.
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6929 – statistische Tabellen wie in Akte Nr. 15 (vorl.)
StAC RdB Abt. Kultur Sektor. Nr. 6930 – Berichte über Arbeitsgruppen
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 23606 – nachgeordnete Einrichtungen
StAC RdB Abt. Kultur Nr. 28471 – Kader
StAC RdB Abt. Kultur Leiter Nr. 31164 – Bericht über einige Dienstbesprechungen mit den Kreisbibliothekaren
StAC Stadt- und Bezirksbibliothek Nr. 116 – Mitteilungsblatt für die hauptberuflich geleiteten allgemeinen öffentlichen Bibliotheken des Bezirkes Karl-Marx-Stadt, Herausgegeben von der Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 41
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 45
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 42
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 112
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 46
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 110
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 40
StadtAC Stadt- und Bezirksbibl. Kmst Nr. 44
Verfügungen und Mitteilungen des Ministeriums für Kultur
4. Abkürzungen
Abt. Abteilung
AÖB 111-131 allgemeine örtliche Bibliotheken wahrscheinlich bis neue Biblio-theksordnung 1968 in Kraft trat ® dann StAB
AÖB +Gew allgemeine örtliche Bibliotheken + Gewerkschaftsbibliotheken 124
AÖB/H 111 allgemeine örtliche Bibliotheken hauptberuflich geleitet
AÖB/H/K 112 allgemeine örtliche Bibliotheken hauptberuflich geleitet
AÖB/N 121 allgemeine örtliche Bibliotheken nebenberuflich geleitet
AÖB/Z 113 allgemeine örtliche Bibliotheken Zentralbibliotheken
App. Apparat
AST Außenstelle
AV-Material audiovisuelles Material
Be/E Bestand pro Einwohner
Be/VbE Bestand pro Vollbeschäftigteneinheit
Ben/E Benutzer pro Einwohner
Ben/VbE Benutzer pro Vollbeschäftigteneinheit
Bezirksgr. Bezirksgruppe
BL Bezirksleitung
BPKK Bezirksparteikontrollkommission
BR Bibliotheksrat
BV Bibliotheksverband
BVO Bibliotheksverordnung
BZ NR. Bezirksnummer
CSSR Tschechoslowakische Sozialistische Republik
DB Durchführungsbestimmung
DDR Deutsche Demokratische Republik
DSF Deutsch-Sowjetische Freundschaft
Ent/E Entleihungen pro Einwohner
Fbl. Formblatt
Gew Gewerkschaftsbibliotheken
GewB/H 211 Gewerkschaftsbibliotheken hauptberuflich geleitet
GewB/N 221 Gewerkschaftsbibliotheken nebenberuflich geleitet
KAB Klassifikation für die allgemeinen Bibliotheken
Ko/Ent Kosten pro Entleihung
Koll/Kolln. Kollege/Kollegin
KR Nr. Kreisnummer
LAV Leistungs- und Aufwands-Vergleich (=bestimmte Stufe des Wettbe-werbs – Materieller Aufwand wurde mit den Leistungen der Biblio-thek in ein Verhältnis gesetzt = auf Grundlage der analytischen Aus-sagen in den Jahresberichten der SBB)
LKG Leipziger Kommission Gesellschaft
M/E Bestandsmittel pro Einwohner
MA Mitarbeiter
MfK Ministerium für Kultur
MMM Messe der Meister von Morgen
MTS Maschinen-Traktoren-Station (MAS=Maschinen-Ausleih-Station)
OB Oberbibliothekar
PAK Planung, Anleitung und Koordinierung
RAK Regeln für die alphabetische Katalogisierung
RdB Rat des Bezirkes
RdSt Rat der Stadt
S-Benutzer Saison-Benutzer
SAÖB Staatliche allgemeine öffentliche Bibliotheken
SB Stadtbibliothek
SBB Stadt- und Bezirksbibliothek
SKB Stadt- und Kreisbibliothek
StAB Staatliche Allgemeinbibliotheken
StAB/H Staatliche Allgemeinbibliotheken hauptberuflich geleitet
StAB/N Staatliche Allgemeinbibliotheken nebenberuflich geleitet
SZS Staatliche Zentralverwaltung für Statistik
TIP Thematischer Informationsplan
VbE Vollbeschäftigteneinheit (= 1,0 Planstelle)
ZAE Nr. Zählnummer (jede Bibliothek hatte ihre Nummer)
ZIB Zentralinstitut für Bibliothekswesen Berlin
5. Anhang
Verzeichnis der Mitarbeiter der PAK und leitender Personen
Beer bis 1990 Stellv. Dir. der SBB und ab 1990 Direktorin der SB
Bretschneider, Ruth bis 1959 MA der Abteilung PAK und ab 1959 Abteilungsleiterin der PAK
Busies, Richard bis 31.07.1959 Direktor der SBB, übernahm am 1.8.1959 die Lei-tung der SB Zwickau
Frohß, Waltraud, geb. Bielke ab Juli 1975 Abteilungsleiterin und Mitarbeiterin in PAK
Hertrampf MA in der Abteilung PAK zwischen 1959 und 1962, zeitwei-se(1960-1962 ?) auch Abteilungsleiterin
Hildebrand, Hannelore MA in der PAK
Krey, Hedi zeitweilig MA der Abteilung PAK
Moosdorf, Peter bis 1959 MA in der Abteilung PAK
Otho MA der SBB seit 1975; Abt.-Leiter SBB Karl-Marx-Stadt (seit 1975) – OB, seit 1989 = 2. Stellv. Direktor
Riedel, Hans BR, Dr. phil., bis 1.08.1959 Abteilungsleiter der PAK, ab 1.08.1959 Direktor der SBB, seit 1960 Bereichsleiter und Leiter Zentralstelle Information/ Dokumentation am ZIB
Schiefer, Wolfgang BR, Dir. SBB Karl-Marx-Stadt (seit 1962 bis 1985), Vors. d. Be-zirksgr. Karl-Marx-Stadt des BV
Schlüter MA der PAK, war 1986 der stellv. Abteilungsleiter der PAK
Uhlig, Regina 1985 bis 1990 Direktorin der SBB
Wendekamm, Annelie-se OB, Stellv. Dir. (seit 1963) , zwischen 1960 und 1963 Mitarbeite-rin der PAK, zwischen 1965 und 1974 Abteilungsleiterin der PAK, später Sekretär der SED in der SBB,
Übersicht über Themen des Thematischen Informationsplans (TIP)
TIP 1979
9.1 ? Wehrpolitische Erziehung
9.2 ? MMM-Bewegung
9.3 ? Neuerer-Bewegung
TIP 1980
2.1 Adressenübersicht aller ZB im Kreis
TIP 1982
1.2 Plan der Aufgaben 1982
3.1 Modifizierte bibliothekspolitische Territorialkonzeption
TIP 1983
3.1 Modifizierte bibliothekspolitische Territorialkonzeption
10.2 Stand und Erfahrungen der Inventurtätigkeit in den StAB
TIP 1984
3.1 Modifizier(ung und Ergänzung)te bibliothekspolitische Territorialkonzeption (alte Akte 83 über Auerbach)
6.1 Erfahrungen der StAB in der Arbeit mit dem gesellschafts-wissenschaftlichen Be-stand
6.4 Bericht zur Tätigkeit der Jugendclubs
8.3 Stand der Arbeit mit den Jugendclubs
10. bericht über den verlauf der Plandiskussion 1985 und der Vorbereitung des Fünfjahr-plans 1986-1990
11.2 Stand der Erfüllung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung auf dem Gebiet der Entwicklung von Gemeindebibliotheken
TIP 1985
Januar ohne Namen (alte Akte 83 über Auerbach)
Januar TI für das 1. Halbjahr 1985 ® Vorhaben (könnte den Plan der Aufgaben ersetzen??)
Januar Neuerertätigkeit in StAB im Zeitraum 1.1.1984-31.12.1984
2.1 Stand der Realisierung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung der SED – Durchsetzung des Stufenprogramms der Stadt- und Bezirksbibliothek Karl-Marx-Stadt in Vorbereitung des XI. Parteitages der SED
März Aufstellung aller am 15.03.1985 in den StAB / H tätigen Jugendlichen unter 25 Jah-ren.
3.1 Modifizier(ung und Ergänzung)te bibliothekspolitische Territorialkonzeption
4.5 Übersicht der altersmäßigen Zusammensetzung der Leiter der Gemeindebibliotheken StAB/N im Territorium
5.2 Einschätzung des Standes der wehrpolitischen Arbeit der StAB
6.1 Erfahrungen der StAB in der Arbeit mit dem gesellschafts-wissenschaftlichen Be-stand
6.3 Einschätzung der Realisierung der Vereinbarungen zwischen dem Ministerium für Kultur und dem Bundesvorstand des FDGB, dem Ministerium für Volksbildung und Staatssekretariat für Berufsbildung
6.4 Aufstellung bestehender Jugendclubs; Übersendung ihrer Arbeits- bzw. Veranstal-tungspläne und kurze Einschätzung ihrer Arbeit im I. Quartal 1985 zur Vorbereitung des 40. Jahrestages der Befreiung
7.2
Juli Aktivitäten der StAB zur Realisierung des Jugendgesetzes der DDR und zum Inter-nationalen Jahr der Jugend
8.1 Stand der weiteren Zentralisierung der Arbeitsprozesse in den Bibliotheksnetzen
9.1 Übersicht über die Lage der Gemeindebibliotheken
9.2 Konzeption zur Durchführung der "Tage des sowjetischen Buches"
9.3 Konzeption zur Entwicklung des Bibliothekswesens der Kreise bis 1990
10.3 Bedarf für den Einsatz von Absolventen der Fachschule für Bibliothekare und Buch-händler "Erich Weinert"
11.1 Abschlußbericht zu den Tagen des sowjetischen Buches 1985
11.2 Stand der Entwicklung der Neurer und MMM-Bewegung
11.3 Meldungen für Teilnehmer zum 8. Lehrgang Erwachsenenqualifikation
11.4 Meldung über den Abschluß von Lehrverträgen zur Ausbildung als Bibliotheksfach-arbeiter
Nov Aktivitäten zum 110. Geb. von Wilhelm Pieck und zum 100. Geb. von Ernst Thäl-mann
12.2 Übersicht über die Lage der Gemeindebibliotheken in Realisierung des Beschlusses der Bezirksparteiaktivtagung
TIP für 1986 Zur Realisierung der "Gemeinsamen Direktive..." von 1976 in Verbin-dung mit dem Beschluss des Sekretariats des ZK der SED
Dez. Stand und Entwicklung der Arbeit mit Zeitungen und Zeitschriften in den StAB
TIP 1986
2. Realisierung der "Gemeinsamen Direktive ..." von 1976 in Verbindung mit dem Beschluß des Sekretariats des ZK der SED "Aufgaben der Bibliotheken in der entwi-ckelten sozialistischen Gesellschaft"
8.2 Entwicklung des Netzes der StAB in den Landgemeinden
TIP 1987
2.1 Arbeit mit Zeitungen und Zeitschriften in den StAB/H, besonders in den StAB/N
2.2 Realisierung des Beschlusses des Sekretariats des ZK der SED " Aufgaben der Bib-liotheken in der entwickelten sozialistischen Gesellschaft"
3.2 Formblätter zur Grundfondanalyse von ausgewählten StAB der Kreise
4.2 Ergebnisse und Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Gewerkschaftsbibliothe-ken; bestehende aktuelle Vereinbarungen
5.1
6.1 Aktivitäten bei der Propagierung des kulturellen Erbes - Zusendung aktueller Veran-staltungsmaterialien
6.2 Bericht über die Entwicklung des Netzes der StAB; Verbesserung der Ausleihbedin-gungen der Gemeindebibliotheken durch die Mach-mit-Bewegung
7.2 Veranstaltungsmaterialien
8.1 Plandiskussion 1988
oder Planung der wichtigsten Vorhaben bis 1990
8.2 Aktivitäten in Vorbereitung des 70. Jahrestages der Großen Sozialstischen Oktober-revolution
9.2 Meldung der Winterbereitschaft der StAB des Kreises 1987/88 (Maßnahmen, Prob-leme, Mängel)
10.1 Bedarf an Absolventen
11.1 Auszeichnungsvorschläge für Leiter der StAB/N, die im Rahmen des sozialistischen Wettbewerbs geehrt werden sollen
11.2 Abschlußbericht der Tage des sowjetischen Buches
TIP 1988
1.1 Zusendung des bestätigten Planes der Aufgaben
2.1 Zusendung der Leihverkehr-Statistikbögen
2.2 Verlagsanforderungen zur Woche des Buches
2.3 Stand der Realisierung der Beschlüsse der SEB-BL und des Rates des Bezirkes( Fra-gestellung wird nachgereicht)
3.1 Jahresbericht zur Entwicklung des Bibliothekswesens der StAB des Bezirkes Karl-Marx-Stadt
3.2 Zusendung der Abrechnung des sozialistischen Wettbewerbs vom I. Quartal (nach Vorlage)
4.1 Meldung der per 31.03.1988 erreichten Ergebnisse der Kapazitäten und Leistungen (Quartalsanalyse)
4.2 Konzeption zur Durchführung der Woche des Buches
4.3 Meldung des Standes der Planung 1989
5.1 Abschlußbericht der Woche des Buches
5.2 Entwicklungsstand der Bibliotheksarbeit mit AV-Medien (Fragestellung wird nach-gereicht)
5. Vorhaben zur Friedrich-Wolf-Ehrung
6.1 Stand der Bibliotheksarbeit mit Jugendlichen (Fragestellung wird nachgereicht)
6.2 Konzeption zur Sommerferiengestaltung
6.3 Abrechnung des Soz. Wettbewerbs II. Quartal (nach Vorlage)
8.3 Konzeption zur Durchführung der Tage des sowjetischen Buches
9.1 Stand der Vorbereitung der Winterbereitschaft
9.2 Aktivitäten in Vorbereitung des 70. Jahrestages der Novemberrevolution in Deutsch-land
10. Angabe über Bibliothekseinrichtungen des Kreises, die bereits 1988 in den Berichts-heften Bestand und Entleihungen an Tonträgern innerhalb der Gruppe IV gesondert zählen
11. Auswertung Tage des sowjetischen Buches 1988
Statistik.- Berichte.- Abschlussarbeiten und Prüfungsunterlagen der Bezirksprüfungskommission für Bibliotheksangestellte.
1954 wurden die Allgemeinbibliotheken der Bezirksstädte in Stadt- und Bezirksbibliotheken umgewandelt. In diesen Einrichtungen sollte die Abteilung Methodik und Inspektion ihre Arbeit aufnehmen und die Aufgaben der Staatlichen Landesstelle für Büchereiwesen übernehmen. Zu ihrem Aufgabengebiet gehörte auch die fachliche Anleitung aller Bibliotheken im Bezirk und die Auswertung aller statistischen und fachlichen Anfragen zentraler Organe und die Betreuung der Neuerer und MMM-Bewegung in den Bibliotheken. 1979 wurde diese Abteilung einheitlich als Abteilung Planung, Anleitung und Koordinierung bezeichnet. Mit dem Kabinettsbeschluss des Freistaates Sachsen vom 24. April 1991 wurden die Aufgaben aus der Stadt- und Bezirksbibliothek ausgegliedert.
