Stellenausschreibung

Im Sächsischen Staatsarchiv ist am Standort Dresden eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in der Abteilung 1 »Zentrale Aufgaben, Grundsatz« im Referat 11 »Personal, Haushalt, Recht, Organisation, IuK« ab 1. April 2023 unbefristet zu besetzen.

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, organisieren gerne Arbeit und möchten strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeiten? Dann unterstützen Sie das Sächsische Staatsarchiv! Als Mitarbeiter des Querschnittsreferats 11 sind Sie Teil einer Serviceeinheit, die dazu beiträgt, dass Archivarinnen und Archivare, Restauratorinnen und Restauratoren sowie weitere Fachleute im Dienste des Erhalts von einmaligem Kulturgut ihre Arbeit bestmöglich ausgestattet und organisiert erledigen können.

Referat 11 ist zuständig für die Beschaffung benötigter Ausstattung mit Material und Geräten, den Einkauf von Dienstleistungen externer Firmen, die Einstellung von Bediensteten aller fünf Standorte sowie deren Verwaltung. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem sanierten denkmalgeschützten Gebäude und bietet mit moderner Ausstattung beste Arbeitsbedingungen.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• freihändige Vergaben für Bedarfe der Abteilungen 1 bis 4
• Unterstützung bei der Personalgewinnung
• Buchung von Gebührenbescheiden
• unvermutete Prüfung der Geldstellen des Staatsarchivs, Durchführung turnusmäßiger Belehrungen
• Unterstützung von Poststelle, Registratur und Kanzlei.

Zwingende Voraussetzung für Ihre Tätigkeit ist (bitte Nachweise beifügen):

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.

Von Vorteil ist, wenn Sie bereits über Berufserfahrung in o. g. Aufgabenbereichen verfügen.

Wir erwarten von Ihnen:

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und kooperativen Arbeiten,
• einen adressatengerechten Umgang mit Bediensteten von Behörden, mit Firmen und mit Bürgerinnen und Bürgern sowie
• hohes Verantwortungsbewusstsein.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich aktueller Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen unter Angabe der Kennziffer 2023/3 bis 27. März 2023 an: Sächsisches Staatsarchiv, Referat 11 - Personal, Postfach 100 444, 01074 Dresden bzw. per E-Mail an poststelle@sta.smi.sachsen.de.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur elektronischen Kommunikation.

Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie hier.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Heller, Telefon 0351/89219-825, zur Verfügung.